办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得******使用效率和价值。复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。

      定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，（宴会椅租赁）将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。

      然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。

办公设备用途大致可分类型——家具租赁公司来为大家娓娓道来：

一文件输入及处理设备：
        计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。

二文件输出设备：
         可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备。

三文件复制设备包括：
        制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、（啤酒桌椅租赁）静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等。

四文件打印设备包括：
        激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。

五文件传输设备：
        传真机、计算机、电传机等。

六文件储存设备：
       缩微设备、硬盘、云盘等。

七文件整理设备：
      分页机、裁切机、装订机、打孔机、折页机、封装机等。

八网络设备：
        网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。

九沟通设备：
         座机电话、网络电视会议软件、电话会议等
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